9月7日下午，我校2016年本科教学基本状态数据采集工作会议在行政办公楼一楼会议室召开。副校长张登玉出席并主持会议，审核评估办公室、各数据采集单位主要负责人、填报员参加会议。

会上，审核评估办公室主任彭巧燕就2016年教学基本状态数据采集工作提出了四点意见：一是高度重视，充分认识数据采集的意义和作用。建立高等教育质量监测国家数据平台是推动高等教育内涵式发展，提高高等学校人才培养质量的重要举措。数据平台用数据反映全国高等学校教学基本状态，具有强大的数据分析、统计与生成功能，能够满足不同层次、类型用户的需求，实现了四大功能：服务于学校、服务于政府、服务社会公众、服务于评估。二是深刻理解各项指标内涵。高等教育质量监测国家数据平台数据表格涵盖学校基本信息、学校基本条件、教职工信息、学科专业、人才培养、学生信息、教学管理与质量监控等7个大项，共78张表格。三是严格按照任务分解表和进度安排完成数据填报。四是把握数据填报要求。保证采集的数据客观真实，准确无误；工号、单位号要保持编码唯一；数据要保证一致性：比如师生比、招生数、专业数、图书数等在各类数据采集中要高度一致。接着，审核评估办公室副主任谭晓兰从系统的操作流程、数据的录入流程、数据填报、注意事项等四个方面对数据采集工作进行了详细说明。

会议最后，副校长张登玉指出，数据填报工作非常重要，牵涉到学校专业评估、审核评估等方方面面的工作，各部门一定要充分认识其重要性。各部门要强化责任，按时完成任务。填报表格要实事求是、客观真实、准确无误。各部门负责填报的表格要纸质存稿，部分负责人签字认可才能上报，实行谁填报谁负责的责任机制。