校属各部门：

根据《衡阳师范学院迎接本科教学工作审核评估实施方案》（校党字〔2017〕3号）的文件精神和工作安排，我校将于2017年9月下旬检查各项目组迎评材料，同时对各二级学院开展基础性评估工作。5月初，评估办对各项目组和二级学院迎评工作进行督查时发现，由于各职能部门和二级学院平常事务性工作繁重，迎评工作进展缓慢。而今年暑假时间较长，为扎实做好迎评前期基础性工作，校党委号召各部门推迟两周放假和提前一周开学，根据审核评估任务要求，认真准备评估材料。现通知如下：

一、主要工作

（一）职能部门主要工作

1.完成各项目组自评报告。

2.完成审核评估系统数据录入。

3.做好制度的“废、改、立”,完成建章立制工作，为二级学院提供指导性文件 (第二次推进会上已部署工作任务) 。

4.对项目组或本部门急需整改的问题研究制定整改措施并开始整改。

5.整理项目组或本部门案头材料和支撑材料、备查材料。

（二）二级学院主要工作

1.按照二级学院基础性评估指标要求，做真做实迎评工作，整理支撑材料。

2.完成自评报告、教学质量年报等。

3.完成基础性评估系统数据录入。

4.完成近两年的试卷和毕业论文整改和归档。

5.认真准备课堂教学（研讨课程教学内容、教学方法及手段，制定教学大纲和考试大纲）。

6.做好本学院教学管理和学生管理制度的“废、改、立”,完成建章立制工作。

二、工作要求

1.各职能部门和二级学院要高度重视、明确分工。按时保质保量完成数据上报、自评报告、案头材料、支撑材料、备查材料等工作。

2.各职能部门和二级学院要注意收集过程性材料。确保材料的真实性和原始性。

3.各级党政领导都要亲临一线、靠前指挥。各职能部门、二级学院的党政正职是各部门、各二级学院评建工作的第一责任人，各专项评建工作组的责任领导是分管专项评建工作组的第一责任人，每位师生员工都是各自承担具体评估任务的直接责任人。所有参与“迎评促建”的工作人员，均应怀着高度的事业心和责任感，对自己所担负的任务，做到尽职、尽责、尽力。凡对工作不认真、材料准备不充分、评估检查中评价差的部门和个人，学校将对部门领导和当事人进行责任追究。

审核评估领导小组

2017年6月1日